Vier je binnenkort een bedrijfsjubileum? Ontdek hoe je de btw op eten en drinken correct verwerkt en jouw administratie fiscaal sterk onderbouwt.
Bij een jubileumfeest is btw op eten en drinken meestal niet aftrekbaar. Dat speelt vooral bij een feest in een restaurant, hotel of andere horecalocatie. Ook catering in een speciaal ingerichte ruimte valt vaak buiten de btw-aftrek. Vier je het jubileum op kantoor of binnen je eigen bedrijf? Dan bepalen de kosten, de gasten en de verwerking in jouw administratie hoe je de btw behandelt.
Bij een jubileumfeest beoordeel je de btw op eten en drinken los van alle andere kosten. De locatie, de verzorging van het eten en de samenstelling van de gastenlijst bepalen of btw-aftrek mogelijk is. Daardoor pak je een personeelsfeest, relatiebijeenkomst of gemengd jubileumfeest per kostenpost anders aan.
De btw op eten en drinken kun je niet zomaar aftrekken, ook niet als het jubileumfeest zakelijk is. Eten en drinken in een restaurant, hotel, café of feestlocatie blijven buiten de btw-aftrek. Dat geldt ook als een cateraar het eten en drinken verzorgt in een speciaal ingerichte ruimte, zoals een gehuurde zaal, tent of aparte feestopstelling.
Voor de btw start je met de vraag wie het jubileumfeest bijwonen. Zijn dat werknemers? Dan valt het feest meestal onder personeelsvoorzieningen. Nodig je klanten, leveranciers of andere zakelijke relaties uit? Dan ligt de nadruk sneller op relatiebeheer of representatie.
Per ontvanger mag je per boekjaar maximaal €227 exclusief btw besteden aan personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken.
Zijn er ook partners, familieleden of andere privépersonen aanwezig? Dan hoort dat deel niet bij de zakelijke btw-aftrek. Bij een gemengd jubileumfeest splits je de kosten op basis van de gastenlijst, het aantal couverts of een andere verdeling die je met bewijs kunt onderbouwen.
Voor de winstbelasting beoordeel je de kosten van een jubileumfeest apart van de btw. Kosten voor eten, drinken, recepties, relatiegeschenken en representatie zijn beperkt aftrekbaar. In 2026 geldt hiervoor een drempel van €5.700. Betaal je inkomstenbelasting? Dan mag je ook kiezen voor 80% aftrek van deze kosten.
Voor ondernemers die vennootschapsbelasting betalen, geldt een aftrekpercentage van 73,5%. Houd deze kosten gescheiden van uitvoeringskosten, zoals zaalhuur, techniek, beveiliging, drukwerk of administratieve ondersteuning.
Je neemt alleen btw in aftrek die volgens de btw-regels aftrekbaar is. Zet daarom per factuur duidelijk uiteen welke kostenposten erop staan. Denk aan eten, drinken, zaalhuur, entertainment, techniek en aankleding. Reken personeelsvoorzieningen, giften en relatiegeschenken toe aan de juiste werknemer of zakelijke relatie.
Blijven de kosten per ontvanger in het boekjaar maximaal €227 exclusief btw? Dan kan btw-aftrek mogelijk zijn. Kom je boven deze grens uit? Dan corrigeer je de eerder afgetrokken btw in de laatste btw-aangifte van het jaar.
Zo leg je de btw op het jubileumfeest duidelijk vast in jouw administratie:
Een jubileumfeest is een mooi moment om stil te staan bij wat je samen hebt opgebouwd. Juist daarom wil je achteraf geen fiscale discussie over de kosten. Dat risico ontstaat vooral wanneer eten, drinken, personeel, relaties en privé-aanwezigen op één verzamelfactuur staan. Met een duidelijke gastenlijst, gesplitste kosten en complete facturen houd je overzicht en benut je de btw-aftrek waar dat mag.
De sterkste fiscale keuzes maak je vóór het jubileumfeest. Dan heb je nog invloed op de facturen, de kostenverdeling en de manier waarop je de btw verwerkt.
Organiseer je binnenkort een jubileumfeest en wil je de btw direct goed verwerken? Ik kijk graag met je mee naar de kosten, facturen en btw-verwerking.
Bel ons of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend adviesgesprek.
Wat kost de salarisadministratie uitbesteden voor je onderneming? Ontdek de tarieven, eventuele extra kosten en hoe je offertes vergelijkt.
Bereken de solvabiliteit van je bedrijf uit de jaarrekening. Lees welke balanscijfers je nodig hebt en wat het percentage betekent.
Wanneer is accountantscontrole verplicht? Lees hoe grensbedragen en de 2-uit-3-regel bepalen of jouw onderneming controleplichtig is.
Moet jouw jaarrekening binnenkort naar de KVK? Lees welke regels en deadlines gelden en voorkom fouten bij het deponeren.
Jouw btw-aangifte sneller en eenvoudiger verwerken? Ontdek hoe btw-aangifte software helpt om handmatig werk te verminderen en fouten eerder te signaleren.
Is jouw bedrijf al klaar voor e-facturatie? Ontdek wanneer e-facturatie verplicht is en wat je nu al kunt doen om je goed voor te bereiden.