Een horloge als relatiegeschenk is aftrekbaar wanneer je het geeft vanuit een aantoonbaar zakelijk belang en dit zorgvuldig vastlegt. Voor de winstbelasting valt een horloge als relatiegeschenk meestal onder representatiekosten. In 2026 geldt hiervoor een drempel van €5.700. Je kunt ook kiezen voor 80% aftrek in de inkomstenbelasting of 73,5% in de vennootschapsbelasting. Voor de btw geldt daarnaast een aparte grens van €227 exclusief btw per ontvanger per boekjaar.
Voorwaarden voor belastingaftrek van een horloge als relatiegeschenk
Een horloge is niet automatisch een aftrekbaar relatiegeschenk. De Belastingdienst kijkt vooral naar het zakelijke karakter van het geschenk. Leg daarom duidelijk vast waarom het horloge past bij jouw onderneming, de aanleiding en de relatie met de ontvanger. Let daarbij vooral op deze punten:
- Het zakelijke doel achter het geschenk
- De zakelijke band tussen jouw onderneming en de ontvanger
- De waarde van het horloge in verhouding tot de relatie
- De factuur en de vastlegging in jouw administratie
Uitzonderingen en aandachtspunten bij luxe relatiegeschenken
Bij een duur of persoonlijk horloge kijkt de Belastingdienst extra kritisch naar de onderbouwing. Vooral bij luxe horloges moet duidelijk zijn waarom de waarde past bij de zakelijke relatie en de aanleiding. Houd daarom rekening met de onderstaande situaties:
- Er is geen helder zakelijk doel vastgelegd
- De ontvanger heeft geen duidelijke zakelijke relatie met jouw bedrijf
- De waarde sluit niet goed aan op de aanleiding of relatie
- De btw-grens per ontvanger komt boven het toegestane bedrag uit
- De factuur of administratieve onderbouwing is niet compleet
In deze situaties neemt het fiscale risico toe. De Belastingdienst kan de kosten of btw-aftrek corrigeren wanneer de zakelijke reden voor een relatiegeschenk ontbreekt. Ook een onvolledige administratie zorgt ervoor dat je de btw-aftrek niet goed kunt onderbouwen.