Wij zoeken nieuwe collega’s. bekijk hier alle vacatures

Is een horloge als relatiegeschenk aftrekbaar?

Geef je een horloge als relatiegeschenk en wil je weten wat fiscaal mag? Voorkom dure correcties en ontdek waar je aftrek echt van afhangt.

Een horloge als relatiegeschenk is aftrekbaar wanneer je het geeft vanuit een aantoonbaar zakelijk belang en dit zorgvuldig vastlegt. Voor de winstbelasting valt een horloge als relatiegeschenk meestal onder representatiekosten. In 2026 geldt hiervoor een drempel van €5.700. Je kunt ook kiezen voor 80% aftrek in de inkomstenbelasting of 73,5% in de vennootschapsbelasting. Voor de btw geldt daarnaast een aparte grens van €227 exclusief btw per ontvanger per boekjaar.

Voorwaarden voor belastingaftrek van een horloge als relatiegeschenk

Een horloge is niet automatisch een aftrekbaar relatiegeschenk. De Belastingdienst kijkt vooral naar het zakelijke karakter van het geschenk. Leg daarom duidelijk vast waarom het horloge past bij jouw onderneming, de aanleiding en de relatie met de ontvanger. Let daarbij vooral op deze punten:

  • Het zakelijke doel achter het geschenk
  • De zakelijke band tussen jouw onderneming en de ontvanger
  • De waarde van het horloge in verhouding tot de relatie
  • De factuur en de vastlegging in jouw administratie

Uitzonderingen en aandachtspunten bij luxe relatiegeschenken

Bij een duur of persoonlijk horloge kijkt de Belastingdienst extra kritisch naar de onderbouwing. Vooral bij luxe horloges moet duidelijk zijn waarom de waarde past bij de zakelijke relatie en de aanleiding. Houd daarom rekening met de onderstaande situaties:

  • Er is geen helder zakelijk doel vastgelegd
  • De ontvanger heeft geen duidelijke zakelijke relatie met jouw bedrijf
  • De waarde sluit niet goed aan op de aanleiding of relatie
  • De btw-grens per ontvanger komt boven het toegestane bedrag uit
  • De factuur of administratieve onderbouwing is niet compleet

In deze situaties neemt het fiscale risico toe. De Belastingdienst kan de kosten of btw-aftrek corrigeren wanneer de zakelijke reden voor een relatiegeschenk ontbreekt. Ook een onvolledige administratie zorgt ervoor dat je de btw-aftrek niet goed kunt onderbouwen.

Tip van Mike Bodelier

Een horloge is een stijlvol gebaar richting een zakelijke relatie. Fiscaal staat het sterker als je vóór de aankoop al nadenkt over de onderbouwing. Veel ondernemers regelen eerst het geschenk en kijken daarna pas naar de administratie. Juist dan ontstaat discussie. Bepaal daarom vooraf voor wie het horloge bedoeld is, waarom je het geeft en welke zakelijke waarde het geschenk heeft.

Mijn advies voor een fiscaal sterke verwerking van je relatiegeschenk:

  • Gebruik een duidelijke interne richtlijn voor luxe relatiegeschenken
  • Bepaal vooraf welke zakelijke relaties voor zo’n geschenk in aanmerking komen
  • Leg direct vast waarom je het horloge geeft
  • Bewaar factuur, ontvanger en aanleiding overzichtelijk bij elkaar
  • Laat kostbare geschenken vooraf fiscaal beoordelen

Een horloge geef je om waardering te tonen. Niet om later discussie te krijgen met de Belastingdienst. Regel je de onderbouwing vooraf goed, dan blijft het relatiegeschenk persoonlijk, professioneel en fiscaal goed geregeld.

Wil je zeker weten dat jouw relatiegeschenk op de juiste manier in de administratie terechtkomt? Ik denk graag met je mee over een aanpak die past bij jouw onderneming en situatie.

Bel ons of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Zakelijke dienstverlening
Financiële Harmonie: Een Proactieve Samenwerking met BARTELS

Een op maat gemaakt financieel plan waarin we binnen een aantal weken de complete financiële structuur hebben geautomatiseerd is succesvol doorgevoerd.

Lees meer over dit succesverhaal

Relevante artikelen

salarisadministratie uitbesteden kosten

Wat zijn de kosten van het uitbesteden van je salarisadministratie?

Wat kost de salarisadministratie uitbesteden voor je onderneming? Ontdek de tarieven, eventuele extra kosten en hoe je offertes vergelijkt.

Lees hier meer
solvabiliteit berekenen jaarrekening

Hoe bereken je de solvabiliteit uit de jaarrekening?

Bereken de solvabiliteit van je bedrijf uit de jaarrekening. Lees welke balanscijfers je nodig hebt en wat het percentage betekent.

Lees hier meer
wanneer accountantscontrole verplicht

Wanneer is een accountantscontrole verplicht?

Wanneer is accountantscontrole verplicht? Lees hoe grensbedragen en de 2-uit-3-regel bepalen of jouw onderneming controleplichtig is.

Lees hier meer
jaarrekening deponeren

Jaarrekening deponeren bij de KVK

Moet jouw jaarrekening binnenkort naar de KVK? Lees welke regels en deadlines gelden en voorkom fouten bij het deponeren.

Lees hier meer
btw aangifte software voor bedrijven

Btw-aangifte software voor bedrijven

Jouw btw-aangifte sneller en eenvoudiger verwerken? Ontdek hoe btw-aangifte software helpt om handmatig werk te verminderen en fouten eerder te signaleren.

Lees hier meer
is e-facturatie verplicht voor jouw bedrijf

Is e-facturatie verplicht en wat houdt dit in voor jouw bedrijf?

Is jouw bedrijf al klaar voor e-facturatie? Ontdek wanneer e-facturatie verplicht is en wat je nu al kunt doen om je goed voor te bereiden.

Lees hier meer