Haal jij echt alles uit je relatiegeschenken? Ontdek de fiscale voorwaarden en verander elke euro voor relatiebeheer in slim belastingvoordeel.
Niet elk zakelijk cadeau levert automatisch belastingvoordeel op. De Belastingdienst stelt duidelijke voorwaarden aan de aftrekbaarheid van relatiegeschenken.
Ken je die voorwaarden, dan haal je als ondernemer het maximale rendement uit elke euro die je uitgeeft aan relatiebeheer.
Onder relatiegeschenken verstaat de Belastingdienst alle zakelijke cadeaus die jij geeft aan mensen buiten jouw eigen bedrijf, zoals klanten, prospects en zakenpartners. Deze kosten vallen in de categorie gemengde kosten: ze hebben een zakelijk doel, maar ook een persoonlijk karakter.
De Belastingdienst staat daarom een aftrek van 80% op de winst toe, in plaats van een volledige aftrek. Ben je IB-ondernemer? Dan kies je zelf welke methode voor jou het gunstigst uitpakt. Bij de forfaitaire methode trek je 80% van de kosten af. Bij de drempelmethode is alleen het deel van jouw gemengde kosten bóven €5.100 per jaar aftrekbaar.
Relatiegeschenken die voor aftrek in aanmerking komen:
Let op: personeelscadeaus vallen buiten deze regeling. Die verwerk je via de werkkostenregeling (WKR).
Elke euro die jij uitgeeft aan een zakelijk cadeau, kost jou netto minder dan je denkt. De 80%-aftrekregel verlaagt jouw belastbare winst en daarmee direct jouw belastingaanslag.
Geef je een cadeau met een waarde onder €227 excl. btw per relatie per jaar? Dan heb je ook recht op btw-aftrek. Zit je daarboven, dan vervalt dat recht volledig voor dat geschenk.
Voor ondernemers met een bv pakt dit extra gunstig uit. Een lagere belastbare winst betekent minder vennootschapsbelasting: 19% over de eerste €200.000 of 25,8% over het meerdere.
Concreet levert dit jou als ondernemer op:
Bij een belastingcontrole moet jij kunnen aantonen dat jouw relatiegeschenken daadwerkelijk zakelijk van aard zijn. Zonder de juiste vastlegging vervalt dat recht.
Vier aandachtspunten bepalen of jouw administratie van relatiegeschenken een belastingcontrole doorstaat:
Veel ondernemers laten onnodig belastingvoordeel liggen bij hun budget voor relatiegeschenken. Niet omdat de regels zo ingewikkeld zijn, maar omdat ze simpelweg niet weten wat er mogelijk is.
Met een goede voorbereiding geef jij geschenken die jouw relaties oprecht waarderen én die de belastingdruk op jouw onderneming verlagen.
Een goed relatiegeschenk heeft twee functies: het versterkt jouw relatie én verlaagt jouw belastingaanslag. Die combinatie bereik je door vooraf even na te denken over de spelregels.
Wil je weten welke aanpak het beste past bij jouw onderneming en budget? Ik bespreek het graag met je in een vrijblijvend gesprek.
Bel ons of vul het contactformulier in, dan nemen we contact met je op.
Wat kost de salarisadministratie uitbesteden voor je onderneming? Ontdek de tarieven, eventuele extra kosten en hoe je offertes vergelijkt.
Bereken de solvabiliteit van je bedrijf uit de jaarrekening. Lees welke balanscijfers je nodig hebt en wat het percentage betekent.
Wanneer is accountantscontrole verplicht? Lees hoe grensbedragen en de 2-uit-3-regel bepalen of jouw onderneming controleplichtig is.
Moet jouw jaarrekening binnenkort naar de KVK? Lees welke regels en deadlines gelden en voorkom fouten bij het deponeren.
Jouw btw-aangifte sneller en eenvoudiger verwerken? Ontdek hoe btw-aangifte software helpt om handmatig werk te verminderen en fouten eerder te signaleren.
Is jouw bedrijf al klaar voor e-facturatie? Ontdek wanneer e-facturatie verplicht is en wat je nu al kunt doen om je goed voor te bereiden.