Wij zoeken nieuwe collega’s. bekijk hier alle vacatures

Hoe werkt de concernregeling voor de WKR?

Laat jij als ondernemer met meerdere BV’s nog vrije WKR-ruimte liggen? Ontdek hoe de concernregeling jouw fiscale voordeel maximaal benut.

Heb je meerdere rechtspersonen binnen jouw concern? Dan is de concernregeling voor de Werkkostenregeling (WKR) een instrument dat je fiscale ruimte aanzienlijk vergroot.

Via deze regeling combineer je de vrije ruimtes van alle concernonderdelen tot één gezamenlijk budget. Daarmee vergroot je de flexibiliteit bij het verstrekken van onbelaste vergoedingen en voorzieningen aan jouw medewerkers.

In dit artikel ontdek je wat de concernregeling inhoudt, aan welke voorwaarden je voldoet en wat de regeling concreet oplevert.

Wat is de concernregeling binnen de WKR?

De concernregeling stelt je in staat de afzonderlijke fiscale vrije ruimtes van alle groepsmaatschappijen samen te voegen tot één gecombineerde ruimte. Normaal gesproken heeft iedere rechtspersoon een eigen vrije ruimte: 3% over de loonsom tot €400.000 en 1,18% over het resterende bedrag.

Door alle loonsommen bij elkaar op te tellen, bereken je één gezamenlijk bedrag. Vanuit die centrale positie stuur je vergoedingen en verstrekkingen efficiënt naar de plekken waar dat fiscaal het meest gunstig uitpakt.

Voor concerns met medewerkers verspreid over meerdere entiteiten levert dit zowel administratieve als financiële voordelen op.

Voorwaarden voor het toepassen van de concernregeling

Niet elk concern komt automatisch in aanmerking voor deze regeling. De Belastingdienst hanteert strikte eisen aan zowel de structuur als de administratieve inrichting van het concern.

De belangrijkste voorwaarden voor een concernregeling op een rij:

  • Alle maatschappijen zijn economisch, organisatorisch en financieel met elkaar verweven, of er is sprake van een fiscale eenheid
  • Eén inhoudingsplichtige is verantwoordelijk voor de loonheffingen van alle concernonderdelen
  • Je voert een gecentraliseerde administratie en dient één gezamenlijke WKR-aangifte in
  • De keuze voor de concernregeling maak je jaarlijks vooraf en geldt het volledige kalenderjaar
  • Tussentijds terugkomen op deze keuze is niet mogelijk

Pas je de regeling onjuist toe? Dan riskeer je naheffingen met bijbehorende boetes. Zorgvuldige naleving van alle voorwaarden is daarmee geen optie, maar een vereiste.

Voordelen en mogelijke nadelen van de concernregeling

De concernregeling biedt duidelijke voordelen, maar vraagt ook om bewuste afwegingen. Kennis van beide kanten helpt je bij een weloverwogen keuze.

Voordelen concernregeling:

  • Optimale benutting van de vrije ruimte over alle concernonderdelen
  • Één WKR-aangifte voor het hele concern in plaats van meerdere losse aangiften
  • Vrije ruimte die anders onbenut bleef, zet je alsnog effectief in
  • Betere arbeidsvoorwaarden worden mogelijk door centrale aansturing
  • De totale administratieve belasting daalt significant

Mogelijke nadelen concernregeling:

  • De keuze is definitief voor het hele kalenderjaar; bijsturen tussentijds is uitgesloten
  • Een nauwkeurige gecombineerde boekhouding is onmisbaar
  • Een overschrijding bij één concernonderdeel heeft fiscale gevolgen voor de gehele groep
  • Correcte verwerking vereist specifieke kennis en extra aandacht
  • Bij fouten geldt eindheffing over het totale bedrag van de overschrijding

Tip van Mike Bodelier

Je beheert meerdere BV’s en ziet dat de vrije ruimte per entiteit ongelijk verdeeld is. Het ene bedrijf heeft ongebruikt budget, terwijl het andere al tegen de grens aanloopt. Dat zijn gemiste kansen voor betere arbeidsvoorwaarden én onnodig extra administratief werk. De concernregeling biedt een oplossing, mits je die correct en tijdig implementeert.

Mijn advies voor een succesvolle toepassing:

  • Breng eerst de loonsommen per entiteit nauwkeurig in kaart
  • Vergelijk de afzonderlijke vrije ruimtes met het gebundelde alternatief om het voordeel te kwantificeren
  • Wijs één vaste coördinator aan voor de centrale WKR-administratie
  • Zorg dat HR en finance bij alle concernonderdelen op de hoogte zijn van de gekozen aanpak
  • Leg alle keuzes en afspraken schriftelijk vast ten behoeve van de Belastingdienst
  • Maak de keuze uiterlijk vóór 1 januari, want na die datum is aanpassen niet meer mogelijk

De meest gemaakte fout bij concerns? Te laat beginnen met de voorbereiding. Start minimaal drie maanden vóór het nieuwe boekjaar met de analyse en de aanpassingen in de administratie.

Wil je weten of de concernregeling voor jouw concern financieel voordelig uitpakt? Ik bereken het concrete voordeel en begeleid je bij een foutloze implementatie.

Neem contact op of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend gesprek.

Zakelijke dienstverlening
Financiële Harmonie: Een Proactieve Samenwerking met BARTELS

Een op maat gemaakt financieel plan waarin we binnen een aantal weken de complete financiële structuur hebben geautomatiseerd is succesvol doorgevoerd.

Lees meer over dit succesverhaal

Relevante artikelen

hoe kan ik mijn personeel belastingvrij belonen

Hoe kan ik mijn personeel belastingvrij belonen?

Weet jij hoeveel je personeel kunt belonen zonder extra loonkosten te maken? Ontdek wat de Werkkostenregeling voor jouw bedrijf betekent en hoe je er direct voordeel uit haalt.

Lees hier meer
welke relatiegeschenken zijn fiscaal aftrekbaar

Welke relatiegeschenken zijn fiscaal aftrekbaar?

Hoeveel belasting bespaar jij op jouw relatiegeschenken? Lees hoe de Belastingdienst zakelijke geschenken behandelt en welke regels bepalen wat jij als ondernemer mag aftrekken.

Lees hier meer
is dga salaris 58000 verplicht

Is een DGA salaris van €58.000 verplicht?

Weet jij zeker dat jouw DGA-salaris voldoet aan de regels van 2026? Lees welke normen gelden, wanneer afwijken is toegestaan en hoe jij een naheffing van de Belastingdienst voorkomt.

Lees hier meer
is het slim om overuren uit te betalen

Is het slim om overuren uit te betalen?

Overuren uitbetalen is niet altijd verplicht, maar raakt wel direct aan jouw loonkosten, personeelstevredenheid en juridische positie. Of uitbetaling of tijdcompensatie de slimste keuze is, hangt af van jouw cao, arbeidscontract en bedrijfssituatie. In dit artikel lees je de regels, de voor- en nadelen en praktische tips om een weloverwogen beslissing te nemen.

Lees hier meer
waarom betaal ik 56% belasting over mijn bonus

Waarom betaal ik 56% belasting over mijn bonus?

Een bonus lijkt aantrekkelijk, maar door het hoge marginale tarief blijft vaak minder dan de helft over. Gelukkig bestaan er slimme fiscale alternatieven waarmee je meer van jouw beloning overhoudt. Dit artikel legt uit waarom bonussen zo zwaar belast worden en welke mogelijkheden je hebt.

Lees hier meer
hoeveel mag je belastingvrij schenken aan je personeel

Hoeveel mag je belastingvrij schenken aan personeel?

Krijg duidelijkheid over de fiscale mogelijkheden voor giften aan werknemers. Je vindt de regels, grensbedragen, vereisten en belastingbesparing die jij en jouw collega's kunnen realiseren.

Lees hier meer