Laat jij als ondernemer met meerdere BV’s nog vrije WKR-ruimte liggen? Ontdek hoe de concernregeling jouw fiscale voordeel maximaal benut.
Heb je meerdere rechtspersonen binnen jouw concern? Dan is de concernregeling voor de Werkkostenregeling (WKR) een instrument dat je fiscale ruimte aanzienlijk vergroot.
Via deze regeling combineer je de vrije ruimtes van alle concernonderdelen tot één gezamenlijk budget. Daarmee vergroot je de flexibiliteit bij het verstrekken van onbelaste vergoedingen en voorzieningen aan jouw medewerkers.
In dit artikel ontdek je wat de concernregeling inhoudt, aan welke voorwaarden je voldoet en wat de regeling concreet oplevert.
De concernregeling stelt je in staat de afzonderlijke fiscale vrije ruimtes van alle groepsmaatschappijen samen te voegen tot één gecombineerde ruimte. Normaal gesproken heeft iedere rechtspersoon een eigen vrije ruimte: 3% over de loonsom tot €400.000 en 1,18% over het resterende bedrag.
Door alle loonsommen bij elkaar op te tellen, bereken je één gezamenlijk bedrag. Vanuit die centrale positie stuur je vergoedingen en verstrekkingen efficiënt naar de plekken waar dat fiscaal het meest gunstig uitpakt.
Voor concerns met medewerkers verspreid over meerdere entiteiten levert dit zowel administratieve als financiële voordelen op.
Niet elk concern komt automatisch in aanmerking voor deze regeling. De Belastingdienst hanteert strikte eisen aan zowel de structuur als de administratieve inrichting van het concern.
De belangrijkste voorwaarden voor een concernregeling op een rij:
Pas je de regeling onjuist toe? Dan riskeer je naheffingen met bijbehorende boetes. Zorgvuldige naleving van alle voorwaarden is daarmee geen optie, maar een vereiste.
De concernregeling biedt duidelijke voordelen, maar vraagt ook om bewuste afwegingen. Kennis van beide kanten helpt je bij een weloverwogen keuze.
Voordelen concernregeling:
Mogelijke nadelen concernregeling:
Je beheert meerdere BV’s en ziet dat de vrije ruimte per entiteit ongelijk verdeeld is. Het ene bedrijf heeft ongebruikt budget, terwijl het andere al tegen de grens aanloopt. Dat zijn gemiste kansen voor betere arbeidsvoorwaarden én onnodig extra administratief werk. De concernregeling biedt een oplossing, mits je die correct en tijdig implementeert.
De meest gemaakte fout bij concerns? Te laat beginnen met de voorbereiding. Start minimaal drie maanden vóór het nieuwe boekjaar met de analyse en de aanpassingen in de administratie.
Wil je weten of de concernregeling voor jouw concern financieel voordelig uitpakt? Ik bereken het concrete voordeel en begeleid je bij een foutloze implementatie.
Neem contact op of vul het contactformulier in voor een vrijblijvend gesprek.
Weet jij precies hoelang je jouw administratie moet bewaren? Ontdek de juiste termijnen en voorkom problemen bij een controle.
Kost je administratie steeds meer tijd terwijl je grip op je cijfers wilt houden? Ontdek welke taken je zelf doet en wanneer uitbesteden slimmer is.
Geef je een horloge als relatiegeschenk? Lees wanneer je de kosten verwerkt, btw mag terugvragen en fiscale risico’s voorkomt.
Vier je binnenkort een bedrijfsjubileum? Ontdek hoe je de btw op eten en drinken correct verwerkt en jouw administratie fiscaal sterk onderbouwt.
Benieuwd hoe je de kosten van een bedrijfsuitje correct verwerkt in je administratie? Ontdek wat je aftrekt, hoe je de WKR slim benut en welke fouten je moet vermijden.
Ken jij de regels rondom bonussen voor je personeel? Ontdek wat er wettelijk is toegestaan, welke uitzonderingen gelden en hoe je als werkgever slim omgaat met bonusregelingen.