Heb je meerdere rechtspersonen binnen jouw concern? Dan is de concernregeling voor de Werkkostenregeling (WKR) een instrument dat je fiscale ruimte aanzienlijk vergroot.
Via deze regeling combineer je de vrije ruimtes van alle concernonderdelen tot één gezamenlijk budget. Daarmee vergroot je de flexibiliteit bij het verstrekken van onbelaste vergoedingen en voorzieningen aan jouw medewerkers.
In dit artikel ontdek je wat de concernregeling inhoudt, aan welke voorwaarden je voldoet en wat de regeling concreet oplevert.
Wat is de concernregeling binnen de WKR?
De concernregeling stelt je in staat de afzonderlijke fiscale vrije ruimtes van alle groepsmaatschappijen samen te voegen tot één gecombineerde ruimte. Normaal gesproken heeft iedere rechtspersoon een eigen vrije ruimte: 3% over de loonsom tot €400.000 en 1,18% over het resterende bedrag.
Door alle loonsommen bij elkaar op te tellen, bereken je één gezamenlijk bedrag. Vanuit die centrale positie stuur je vergoedingen en verstrekkingen efficiënt naar de plekken waar dat fiscaal het meest gunstig uitpakt.
Voor concerns met medewerkers verspreid over meerdere entiteiten levert dit zowel administratieve als financiële voordelen op.
Voorwaarden voor het toepassen van de concernregeling
Niet elk concern komt automatisch in aanmerking voor deze regeling. De Belastingdienst hanteert strikte eisen aan zowel de structuur als de administratieve inrichting van het concern.
De belangrijkste voorwaarden voor een concernregeling op een rij:
- Alle maatschappijen zijn economisch, organisatorisch en financieel met elkaar verweven, of er is sprake van een fiscale eenheid
- Eén inhoudingsplichtige is verantwoordelijk voor de loonheffingen van alle concernonderdelen
- Je voert een gecentraliseerde administratie en dient één gezamenlijke WKR-aangifte in
- De keuze voor de concernregeling maak je jaarlijks vooraf en geldt het volledige kalenderjaar
- Tussentijds terugkomen op deze keuze is niet mogelijk
Pas je de regeling onjuist toe? Dan riskeer je naheffingen met bijbehorende boetes. Zorgvuldige naleving van alle voorwaarden is daarmee geen optie, maar een vereiste.
Voordelen en mogelijke nadelen van de concernregeling
De concernregeling biedt duidelijke voordelen, maar vraagt ook om bewuste afwegingen. Kennis van beide kanten helpt je bij een weloverwogen keuze.
Voordelen concernregeling:
- Optimale benutting van de vrije ruimte over alle concernonderdelen
- Één WKR-aangifte voor het hele concern in plaats van meerdere losse aangiften
- Vrije ruimte die anders onbenut bleef, zet je alsnog effectief in
- Betere arbeidsvoorwaarden worden mogelijk door centrale aansturing
- De totale administratieve belasting daalt significant
Mogelijke nadelen concernregeling:
- De keuze is definitief voor het hele kalenderjaar; bijsturen tussentijds is uitgesloten
- Een nauwkeurige gecombineerde boekhouding is onmisbaar
- Een overschrijding bij één concernonderdeel heeft fiscale gevolgen voor de gehele groep
- Correcte verwerking vereist specifieke kennis en extra aandacht
- Bij fouten geldt eindheffing over het totale bedrag van de overschrijding